在現(xiàn)場改善中，有很多的改善手法可以活用，防呆法便是其中一種非常有效的方法。如何有效的使用防呆法，首先要了解防呆法的功能，明睿管理咨詢通過眾多企業(yè)的應(yīng)用，總結(jié)出防呆法在實(shí)際應(yīng)用中具有的功能（如下圖），希望能加深大家對防呆法的認(rèn)識，讓防呆法在新時期質(zhì)量里顯得特別的重要。

1.       降低作業(yè)的技術(shù)要求層次，使得工作簡單化

人員流動在各公司都是無法避免的，也可以說是必要的，但是人員的流動，可能造成技術(shù)層次更高的工作產(chǎn)生斷層，產(chǎn)品質(zhì)量無法保持原有水準(zhǔn)，而且產(chǎn)品不良率越來越高，防呆法則可以使得工作簡單化，降低作業(yè)技術(shù)層次。

2.       防呆法可以打打提高作業(yè)效率

作業(yè)簡單化、治具化以后，不良率降低，工作加快，疲勞減低，工作效率自然就提高了，例如，某化妝品工作生產(chǎn)單色多節(jié)唇膏，唇膏心及塑膠殼散放在工作臺上，由作業(yè)員左手取塑膠，右手去唇膏頭，將其組成單節(jié)，再穿成多節(jié)式唇膏。

3.       防呆法可以防止認(rèn)為原因走啊成的錯誤或不良

人員的疏忽或長期的工作的疲勞，都是作業(yè)錯誤，不良品產(chǎn)生的原因。不論從事體力勞動或者腦力勞動，持續(xù)了一段時間之后勢必會感到疲倦。當(dāng)疲倦超過某一程度而不能休息時，錯誤疏忽就會不斷的發(fā)生，所以工作用片刻的休息是必要的。

4.       徹底做好再發(fā)生防止，使得異常不會再發(fā)生

在日常管理中，一旦管理實(shí)質(zhì)低于標(biāo)準(zhǔn)，必須進(jìn)行差異分析找到現(xiàn)象與真正的原因，剔除再發(fā)生防止對策，而差異分析的真正原因若為人為因素時，必須提出防呆法對策，使得不良降至最低。

5.       防呆法使現(xiàn)場管理工作更踏實(shí)

現(xiàn)場管理的工作，都必須隨時做到狀況良好，這樣，現(xiàn)場管理工作才能就緒、順暢，生產(chǎn)目標(biāo)就更容易達(dá)到。要做好現(xiàn)場管理、必須做好過程及結(jié)果的檢查。檢查結(jié)果有不良或異常時，做好應(yīng)急措施及再發(fā)防止。

6.       防呆法可以使得檢查正確性提高

檢查的工作，主要的目的就是能做好選別，將抽取出的樣逐一測試、檢查、分辨產(chǎn)品為良品或不良品。進(jìn)而記錄測得的數(shù)據(jù)，運(yùn)用這些數(shù)據(jù)做好分析，剔除提高過程能力的對策。但檢查結(jié)果的正確性與精度常常無法管理得很好。，尤其對新進(jìn)人員來說，此問題更為嚴(yán)重。

7.       防呆法具有預(yù)警提示功能

我們周圍經(jīng)常會發(fā)生一些上個廁所后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)超過設(shè)定而被上司痛罵的案例，據(jù)最有效的解決方法就是防呆化，自動化，在防呆化的方法融入到點(diǎn)檢方法中，提早預(yù)測不良或異常發(fā)生，使得負(fù)責(zé)人能及時處理。在不良或異常還沒有形成時就已經(jīng)處理完畢。

8.       防呆法使得零缺陷成為可能

防呆法使得質(zhì)量管理最高境界零缺陷成為可能，若能充分運(yùn)用在源流管理、過程管理、結(jié)果管理、后續(xù)管理、現(xiàn)場改善等各種作業(yè)或檢查工作上，使之能有效、正確的去作業(yè)、實(shí)用、檢查、使所有的過程均能避免因?yàn)槿藶榈氖韬鏊斐傻腻e誤。