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重復命令和回復命令的方法


 

能夠真正理解命令的只有發布命令的人。我們常會發現不好的命令往往難以傳達,這從我們對工作開始的鈴聲和工作開始后的鈴聲的反應就可以了解。有時候即使是適時下達的命令,也不見得接受命令者能確實接到,或者接到了也不見得完全了解發令者的意圖。

 

作為上司為了傳達自己提出的命令和確認命令實行的情況,必須采取特別的手段,使受令者養成針對命令的受領和實行(開始、期中、完了的狀況)適時作報告的習慣。

 

命令的傳達方式之—是利用會議,亦即借由商量或討論的形式,詳細闡明命令的內容,指導命令的執行方法,這樣做,容易使命令得到較好的執行。 

 

但在很多情況下,并沒有很充裕的時間通過會議來傳達和討論命令,因此就有必要用復唱與復命的方法。

 

如果要想使命令的傳達和實行得以自動確認,使用復唱與復命的方法可以獲得意外的效果。所謂復唱就是讓受令者在接受命令的時候馬上重復唱誦一,以確認其對命令接受確實。所謂復命,是在命令實行結束后,就命令的執行情況,提出報告。“命令如果沒有復命,就等于沒有實行”,這種觀念非常重要。雖然在開韌階段,看起來似乎比較麻煩或難為情,但只要養成了習慣就一切順利了。百貨公司的店員常對顧客說:“您拿了1000元,找您520元”,或者電車司機在電車出發前叫一聲“出發了”等,都是復唱、復命的例子。

 

依照命令而進行的工作,為了能得到順利執行并取得好的結果,必須要有新的努力。這個時候主管就像是大海中航行的船長一樣,不能誤導方向,也不能執著于線路,而應該隨時喚起下屬的干勁,不斷為達成目的而前進。

 

有的時候,比如在工作比較亂的時候,作為主管雖然頭腦比較昏,也不能作誤導。為了不因太過于使用思考力或判斷力而造成決策能力的下降,比較有效的方法是以圖示各種條件,以模型作標示。 

 

在美國的航空母艦的控制室中有許多小孩最喜歡的飛機模型,但是那絕對不是玩具,而是一種布陣模型,為的是讓人們對船上飛機的位置、姿態和行動一目了然。

分類:管理資訊
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