企業(yè)信息管理工作是指對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和決策、計(jì)劃、控制所必需的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行收集、加工、存貯、檢索、傳遞,為管理決策提供信息的數(shù)據(jù)管理工作。它是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。
咨詢組深人田壩煤礦生產(chǎn)管理現(xiàn)場,對(duì)本礦的信息管理工作,進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)地調(diào)查、分析,認(rèn)為:
1.該礦在信息管理方面,做了大量的工作,尤其是計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科等部門,工作較系統(tǒng)、認(rèn)真。他們對(duì)原始資料的收集、整理較全面、及時(shí)、準(zhǔn)確;臺(tái)帳建立和統(tǒng)計(jì)分析的工作質(zhì)量較高。
2.全礦信息工作尚存在較多薄弱環(huán)節(jié),主要有以下三個(gè)方面。(1)企業(yè)內(nèi)采用分散處理信息的模式,致使各個(gè)部門的臺(tái)帳中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,互相矛盾;(2)企業(yè)尚未建立起科學(xué)、完整的信息網(wǎng)絡(luò),信息工作質(zhì)量較差;(3)缺乏對(duì)企業(yè)信息定期進(jìn)行收集、處理、反饋、傳遞管理的制度。咨詢組針對(duì)以上問題,提出如下改善建議:
(1)建立田壩煤礦信息中心,專司本礦信息管理工作。消除分散處理信息造成的弊端,提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性、適用性。(2)建立起該礦一套完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)。對(duì)原始記錄、憑證、臺(tái)帳、卡片、報(bào)表等,要求形式規(guī)范、簡明適用、填寫正確、完整統(tǒng)一。(3)設(shè)計(jì)全礦信息流程反饋圖和各生產(chǎn)、經(jīng)營部門、車間的信息流程圖。(4)制定全礦信息管理工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行和考核。