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管理系統的結構功能關系


 

   系統的結構與功能關系是辯證統一的,兩者的界限是相對的、可變的。結構決定功能,功能反作用于結構,它們相互作用又相互轉化。一般情況下結構不同功能就不同;例如,3B管理在傳統經驗階段與科學管理階段的組織管理形式不同,導致的管理效果也就不同。然而需要指出的是,在一定條件下系統的結構功能關系有兩種不同的變化:
    
    (1)結構相同,功能相異。即同一結構可以發揮多種功能,這種變化與外部條件有關。例如,中國石化的福建石油分公司,面對用工形式的變化和人才競爭的環境,在3B管理中建立有效的學習機制,以操作崗位人員干什么學什么為主,發揮多種功能,實現“四個轉變”,即從學習是負擔向學習是員工最大的福利和最大的獎勵轉變;從單一的知識技能培訓向進一步更新觀念、提升學習能力和吸收新知識、新技術轉變;從缺什么補什么的被動學習方式向超前跨崗學習、提升綜合素質轉變;從一紙文憑定終身向倡導終身學習的全新理念轉變。那么,在管理實踐中關注系統“同構異功”的特殊關系,其管理意義在于:一是通過功能分析提高適應環境的能力;二是通過功能拓展促使結構優化;三是通過功能管理協同結構關系。
    (2)結構不同,功能相同。即一種功能可以由多種結構來實現,這種變化與結構的創新有關。例如,中國石化的儀征化纖物流中心,在企業的改革調整中堅持把做好員工的思想政治工作作為有力的抓手,積極探索超前引導、同步開導、善后疏導的“三導一體”工作機制,把思想政治工作貫穿于企業改革全過程,取得積極成效。概括地講:超前引導,著力三個在前,即思想引導在前、輿論引導在前、介入政策在前,增強員工深化改革的緊迫感、危機感和責任感;同步開導,抓好三個環節,即主題大討論同步、典型示范同步、一人一事思想工作同步.保證各項改革的順利進行;善后疏導,做到三個到位,即宣傳改革成果到位、落實配套措施到位、實事實辦到位,在解決思想問題的同時解決實際問題。由此可見,在管理實踐中關注系統“異構同工”的特殊關系,其管理意義在于:一是結構性的運行機制創新;二是結構性的設計比選優化;三是結構性的整體功能升級。
分類:管理資訊
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