天論是在目標的設定階段還是以后的實施階段,目標卡都是一種非常方便而有效的工具。目標卡就像契約一樣,代表決心達成目標的意愿。通過目標卡,我們不但可以清楚了解目標項目、進度安排、達成目標曲措施和條件等有關目標的各方面的內容,還可以把它作為一種促使目標達成和評價實施目標效果的手段。
各企業間的目標卡,設計不一定相同,統一規定,采取同樣的形式,以利于管理。無論表格形式如何,目標卡應該包括以下內容:
1.項目:按輕量緩急,排列先后順序,依次填寫;
2.預計成果;將數字以具體的文字寫出;
3.進度:填寫執行期間(通常為一個會計年度)每個月的預先進度,并且盡可能用數字寫出;
4.措施:經執行人員協商決定后,將為達成目標所準備采取的各種措施逐項列出;
5.所需條件:需要上級的支援或其他部門的配合事項;
6.成果:在期末填寫實際結果,以利于對照檢查;
7.自我評價;自己定的目標,期末要作自我評價,是目標管理不可缺少的一項;
8.上級評價:上級的評價與指示,以作為設定下期目標的參考。
制定目標卡
目標卡的形式很多,但不管何種目標卡都不能把目標管理的內容都包括到一張紙中去。因此,制定目標卡時要靈活,而且盡量簡化。比如,可以把目標卡的“什么目標”、 “什么程度“、 “完成得如何”三要素制作在一張紙上,而把“如何完成”中的措施、方法及個別計劃等列在另一張紙上。最主要的就是適合本企業的實際情況。
目標卡的的管理流程
正如我們的工作需要按一定的流程來進行一樣,目標卡的管理同樣需要遵循一定的流程,只有這樣才能充分發揮目標卡的作用,并能保證設定的目標不會因為目標卡的丟失、毀棄等原因而造成前功盡棄,或者在具體實施中的混亂。