在目標的設定中,光有目標還是不夠的,目標還必須是合理的。不合理的目標,比如與公司發展方向不一致的目標、大大超出個人能力的目標等等,不僅對公司的發展無任何益處,還會浪費大量的人力、物力和財力,更嚴重的是,如果目標未及時修正甚至會影響到公司的生存。
在此,我們列出理想目標應該具備的12個條件:
下面,對以上12個條件做以必要解釋:
1.目標應該造福社會.或者是有利于社會進步
目標執行后的結果應該是造福社會的,或者是有利于社會進步。否則,即使短期內獲得利潤,也最終會因為與公司大部分員工的價值觀相沖突,而失信于公司的員工,導致員工忠誠度降低,工作缺乏積極性。
2.目標應該與企業的總目標和經營策略相一致
企業的總目標和經營策略代表企業的發展方向,把企業目標的設定與發展方向相一致是非常重要的。違背發展方向的目標,不但不會給企業帶來任何益處,還會影響企業的發展。
3.目標應該切合實際
目標應該具有挑戰性,但又不能太高而不能達到。合理的目標對本人的能力來說,應該稍稍高出一點,這樣才能真正激發本人的潛力。
4.部門之間的目標應彼此平衡
同級部門的目標應該在總目標下,相互配合和聯系,及時協調,彌補對方的不足,避免沖突,才能最后圓滿達成總目標。
5.個人目標應與上級的目標協調統一
個人目標的設定應該遵循上級已定的目標和方針。如果個人的目標與上級的目標不連貫、不協調,只會對整體目標起相反的作用。
6.長期目標應該與短期目標相平衡
這一點很重要,因為我們常常會為了短期目標而犧牲長期目標,兩者如沒有平衡好的話,經常會發生沖突。但是重點究竟應該放在長期目標還是短期目標,應該根據企業的實際情況決定。
7.目標應該體現員工意愿和興趣
目標最終的落實是要靠員工來完成的。只有當目標能體現員工意愿和興趣時,員工才能自覺、主動地把自己的經驗和能力施展到這些目標上,才能保證有效地實現目標。
8.目標應該數量化和具體化
只有當目標具體化后,我們才知道如何做起,而具體化的最好形式就是數量化。目標具體化和數巳化后,我們便能用具體的方式和數字將規定期限內應完成的任務加以表達。
9.目標應該系統化
對于一些很難量化的工作,不能以一些大而空的話作為目標,須設法將目標系統化,并且涌加時間進度表。
10.目標應該多元化和重點化
單一的目標不能適應不同部門的需要,但多元化的目標如果沒有重點之分,也勢必會分散我們的精力。因此,目標應該多元化但又要突出重點。
11.適當的目標項目和目標水準
雖然目標越完善越好,但如果某一目標的實現犧牲為代價的,這樣的目標仍然不是理想的目標。
12.目標應該有相應的方案和措施來保證實現
我們在設定目標時,應該不光有目標,還要有相應的方案和措施來保證目標的實現。換句話說,理想的目標應該是有措施來保證它實現的目標。
總之,理想的目標應該具備一些條件,企業應該結合自身的特點和要求,參照圖表中列出的條件制定出適合自己本企業的理想的目標,對于不合理和不足的地方應及時修正、完善。