當自己被任命為某級主管以后,首先必須對自己周圍的人物重新估價。重新估價的重點在于公司的目標方向,在于自己的工作內容,以及在于與上司和下屬的關系方面。
也許你在這家公司已工作長久,認為沒有什么事情不了解。但當你以主管的眼光來重新估價時,你就會發現許多以前完全沒有注意到的事情。
當被任命為主管以后,環顧四周常會發現許多必須緊急完成的工作。于是開始著手工作的進行,在工作進行過程中,往往會出現工作進行了一半就難以繼續取得進展。這時,你不必為此過分煩惱,就一般情況而言,如果能完成其中的一件,其它的事情自然就比較容易解決。關鍵是你要善于從你熟悉的事情人手,并傾全力發揮,如此,則會比較容易地打開工作的局面。
在決定工作重點時,應該選擇解決之后對處理其他事情有幫助的事情,暫時不必考慮工作的重要性。從較容易做成功的事情開始著手也是方法之一。無論是如何無聊瑣碎的事情,只要做起來比較容易,從打開工作局面的角度出發,都是可以先做的,這同時也可以提高下屬的土氣。一旦工作局面打開了,接下來的工作,即便是比較困難的工作也可以比較容易地做成功了。
除此之外,作為新任命的主管,對于周圍的人際關系也要進行重新估價。
職務上的主管總是處于上司與下屬之間,扮演著接點的角色,因此,了解上司與下屬的情況,構筑良好的人際關系網,對做好工作是至關重要的。
了解上司的情況,并不意味著要去刻意迎合奉承上司,而是在于通過這種了解,去把握和熟悉上司的長處和主張,以至個性和感情,來更好地開展自己的工作。
有時候即使是相同的進言,但因上司的情緒不同,而有不同的結果,也許是欣然接受,也許是掉頭不理,還可能給你一通訓斥。就是上司說的話,依照此去做了,也可能與他的意圖不符,因為人會常說一些無意的話,你把上司無心說的話當真去做了,他可能會不承認自己說過這樣的話,結果反而使你弄巧成拙。
作為主管,身邊只有容易使用的下屬往往是件極不好的事情,古人說: “有諍臣三人則國安”。如果身邊有幾個能不時唱反調的下屬,往往能避免許多工作上的失誤。所以對于下屬不要有太多的限制,應充分了解其長處和短處,并使其發揮長處。