有位非常優秀而且可以信賴的企業科長,他進入辦公室后不看員工,同時也不說一句話。在工作場所雖然不能多說話,但是給人的感覺必須要有精神,如果像一晚沒睡覺般無精打采的話,就難以正常工作了。
作為上司,在進入工作場所時,必須如太陽的光一般,照在每一個員工的臉上,就與外出一天的母親,在傍晚時出現在小孩的眼前,小孩的臉上充滿希望一樣。
有一位部門經理召集下屬開會,會上就聽他一個人在唱獨腳戲,等他唱完過后,他反會抱怨說“沒有人發言”。同是這一個部門的另一位經理,他在召集下屬開會時,每一個人都表現得非常活潑,發言十分踴躍,甚至到了難以控制的地步。而一旦到了前面說的經理主持會議時,整個會上就只聽得到這位經理一個人說話的聲音,下屬們不但沒有發言的機會,而且看到經理自我滿足的神情,就是有話也無法說出來。
這位經理原本是擔心自己不發言,會議就會開不下去,但是他并沒有注意到正是由于自己的滔滔不絕,才使會議無法開下去。其實,開會的目的,尤其是研討問題的會議,本來就是要群策群力,聽取大家的意見,因此,與其自己唱獨腳戲,還不如讓大家輕松自然地發言來得有效。
此外,上司還必須認識一點,就是要經常讓下屬了解自己。從統率的角度來看,了解下屬不如讓下屬了解自己來得重要。
為什么呢?因為上司是一人,而下屬是多數,一人了解數人當然不如數人了解一人有效率。
要想統率好下屬,首先上司必須注意自己的表情、姿勢、行動等,雖然夸張的演技會招致反效果,但是某種程度的意識還是必要的,至少心中不要忘記作為下屬的表率。
當下屬故意把視線移開的時候,要想想自己本身是不是有令人感覺冷漠的地方。如果令人覺得溫暖的話,那么下屬應該不會故意把視線移開的。
當然也不能對下屬過于隨便,這往往會使下屬放任。所以嚴和寬要靈活運用才行。在要告訴下屬嚴肅的事情時,必須以嚴肅的表情和言語去面對下屈,笑言笑語是不能有效傳達緊急事態的。但真正出現危急或重大失敗時,對于嚴肅或嚴厲,反而容易使下屬產生絕望感,而使事情一發不可收拾,在這里,最重要的是要身先士卒,以自己的行動召喚下屬的行動,而不是訓斥和追究責任。