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如何改善團隊的組織結構


 

在管理實踐中,我們可以到,同樣是工作場所,有的公司就像一盤散沙,毫無凝聚力;而有的公司卻能合作無間,勁往一處使。產生如此之大的差異,關鍵因就在于該公司的組織結構。

目標管理推行過程中,完備的組織結構是有效執行目標所必須具備,不合理的組織結構會拖慢目標執行的進度,對目標執行的績效產生嚴重影響。組織結構是否合理,與目標的執行績效密切相關。因此,必須將組織結構加以完備化、合理化、高效化。組織結構的改善,關鍵是要把一伙人的組織改變成團隊”。所謂一伙”是人的群集,而“團隊”則是具有運動競技精神的員工隊伍。

公司要改善組織結構,提高運行效率,主要從四個方面加以改善:

 

組織結構的改善要點

 

將工作單位改變為小團隊

 

以部門和單個員工為單位是以往目標執行活動的一貫做法,但其并沒有給公司帶來很好的效果,無法與目標管理的精相融合。而行為科學中的小團隊理論正好可以彌補這一不足。因為在“小團體”情況下,成員間就很容易建立起“對面關系“,即在團隊成員之間形成四通八達的狀態。這樣一來,既可以改善單個員工行動的孤軍作戰,又可有效避免以部門為單位執行目標時的相互推現象發生。如果一個公司的小團隊發展順利,公司就會充滿活力,員工也會斗志昂揚。通常,以68人組成一個小團隊較好。

 

小團隊理論中的對面關系

 

將“高架式組織”轉變為“平坦式組織

 

高架式組織與“平坦式組織,是兩種常用的組織架構模式“高架式”組織結構,或稱為垂直式組織結構,即公司采用總經理—部門經理—主管一員工這樣的組織架構,階層較多,這樣就容易造成消息傳遞的效率降低。而“平坦式”組織結構,或稱為扁平式組織結構,階層較少,主管與成員之間多為直接關系(),能實現他們之間的雙向溝通,從而可以避免高架式組織”溝通的單行道現象,繞過其在中間所增加的關卡,使主和員工間的信息傳遞更為有效。

 

“高架式組織”轉變為“平坦式組織”

 

將“線的組織”改為“面的組織”

 

面的組織指的是在企業組織里,各個部門的成員不僅與其主管形成直接的縱向的連接,而且在各成員之間形成橫向的連接,最終形成縱橫都相連的“面的組織”。一般來說,縱向的聯系還可以,但是橫向的聯系則不理想者居多。然而隨今后工作的益復雜化,橫向聯系的優勢將越來越明顯,螃蟹的橫走方式我們必須加以練習并熟練掌握。

所謂把改變為“面”,實際指。縱線×橫錢=面而言,把縱線與線作適當的糅如下圖,從而更好地發揮小團體的能。

 

線到面的轉變

 

將各團隊之間加以有效整合

 

中層管理人員是目標執行重要橋梁,大都扮演雙重角色,即在上級執行團隊中為團隊成員,而在下級執行團隊中為團隊負責人,因此,他們的位置正在上下兩個團隊的重合處,這就是所謂團隊的“重關系”。如果能夠把整個團隊用這樣的重疊關系連接起來,并加以有效整合,那么整個組織也就可以團隊化了。

 

團隊的重疊關系模式圖

分類:管理資訊
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精彩評論
碧血劍 發表于 2013/6/22 8:43:13
一"葉"之所以能夠障目,不僅僅因為眼睛距離之近,更重要是葉子有她完善的組織結構和密切的溝通與合作關系
【眾福】一哥 發表于 2013/6/25 11:53:36
一家企業 一個團隊要發展壯大一定要抓發展促和諧講團結強素質 形成互相尊重、互相包容、減少內耗、增強合力,專心致志干工作、一心一意謀發展的濃厚氛圍。這樣的企業 ,團隊就會蒸蒸日上!
宇晨王 發表于 2013/6/25 16:15:37
如果可能,我希望組織的管理團隊架構以及組織結構、產品及市場戰略等都能按照蜘蛛網模型構建,這是和諧社會以人為本的最佳模型,具備中央集權與扁平化的綜合優勢,同時更有助于風險的控制以及組織擴張。
AFIRE.DAVIE 發表于 2013/6/28 8:54:27
 一位令人尊敬的領導者,能夠使每一位員工充分的發揮自己的所有才華與能力。從法律顧問、運營、人力資源管理到財務,都不可缺少。另外,還要建立合理的組織結構。當正確的公司結構成型之際,所有的反饋將準確有效地提供給領導者,從而成為所有決策的依據。
天道酬勤 發表于 2013/7/10 16:28:19
始終保持開放的心態與姿態和靈活的組織結構,架構來隨時迎接變化,不斷去學習去成長,這是十年內的發展路線,不動搖;基于最單純的理想,執著快樂地堅持著,積極向上,充滿陽光的生活理念
 

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