托馬斯·被得斯和羅伯特·沃特曼曾指出：“優(yōu)秀的經(jīng)理部是行動的巨人。”我認為更準確些說，優(yōu)秀的經(jīng)理都是“合理行動的巨人。”戴明博士教會經(jīng)理們一個分析數(shù)據(jù)并能決定在何時以何方式采取行動的方法。但戴明博士還認為，這種方法在日本之所以行之有效，是因為他們的大多數(shù)高級經(jīng)理都擔(dān)負起了管理的責(zé)任，不但自己能夠運用這種技巧，還能確保公司上下都運用這一技巧。因為計算機能幫助我們的經(jīng)理處理數(shù)以百萬計的數(shù)據(jù)，所以經(jīng)理們往往認為自己已經(jīng)掌握了數(shù)據(jù)，其實。他們中的大多數(shù)對自己掌握的數(shù)據(jù)并沒有清楚的概念。戴明博士總結(jié)說“大人物們?nèi)绻婺苌钊氲匮芯恳幌聰?shù)據(jù)，根本就用不著這么多人使用計算機了。”

  計算機本是用來幫助經(jīng)理了解和運用數(shù)據(jù)的，然而，在計算機運用方面卻存在著許多問。數(shù)據(jù)處理部門的目標(biāo)似乎要使盡可能多的數(shù)據(jù)匯集到盡可能少的人手里，但他們卻不懂得某些員基本的人類行為及管理方面的常識。如果我們運用以下幾個原則，計算機將能更有效地改進工作。

  第一，數(shù)據(jù)在其產(chǎn)生的地方具有最高價值。在生產(chǎn)過程中提供這些數(shù)據(jù)的工人(或工作小組)能夠最有效地運用它們。計算機的宗旨應(yīng)當(dāng)是幫助工人以最佳方式運用這些數(shù)據(jù)。但通常情況下，數(shù)據(jù)一旦輸入計算機，工人就再也見不到它們了。

  第二，數(shù)據(jù)只有畫到圖表上之后才最有效。編制計算機程序的人只會和數(shù)字打交道，而不懂人員的管理。他們不知道大多數(shù)人看到一連串?dāng)?shù)字之后往往一無所獲。同樣一個人．如果看張圖表。就能又到看清生產(chǎn)的趨勢、了解距目標(biāo)還有多遠，以及過去曾幾次達到過目標(biāo)和數(shù)據(jù)的變動情況等等。這就能產(chǎn)生行動，數(shù)據(jù)系統(tǒng)及計算機存在的意義就在于產(chǎn)生行動并對之進行管理。

  第三，數(shù)據(jù)的價值與其及時性直接相關(guān)。今后，數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生就將被毫不延誤地輸入終端．工人們世可以直接使用終端，獲得他們所需的數(shù)據(jù)。

  第四，計算機將為經(jīng)理準備—份非常簡潔的報告，為他提供5五l0個最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。經(jīng)理不必知道成千上萬個數(shù)據(jù)，它們可作溝背景材料用于研究。但計算機必須能夠提供幾個重要的數(shù)據(jù)。使經(jīng)理立刻行動起來。另外，提供的數(shù)據(jù)須分清哪些是正面數(shù)據(jù)，哪些是反面數(shù)據(jù)。正面數(shù)據(jù)可用于鼓勵和強化良好的行為．反面數(shù)據(jù)可充興解決問題的基礎(chǔ)。正反兩方面數(shù)據(jù)部是由統(tǒng)計程序來決定的。