“你知道班、組長的工作內(nèi)容和范圍嗎?”
做好車間的管理工作是班、組長的責任和義務(wù)。如果不論什么事情都要向段長和科長等請示,那么,班、組長就只不過是個聯(lián)絡(luò)員罷了。對于管理工作來說,聯(lián)絡(luò)人員和車間師傅都是不能勝任的。那么,班、組長要想把車間管理工作做得完善都應(yīng)該做些什么呢?向段長和科長等上級領(lǐng)導(dǎo)以及公司、工廠的有關(guān)部門,報告各種數(shù)據(jù)和工作進展情況,這當然是班、組長的任務(wù)之一。除此之外,在安全、衛(wèi)生和勞務(wù)等方面,在防止自己負責范圍內(nèi)發(fā)生事故和火災(zāi)等方面,也要根據(jù)準則采取相應(yīng)措施。在質(zhì)量管理方面,則要對自己負責的整個工序,按照上述管理周期的每個步驟進行工作。首先要制定出評定自己班、組成員作業(yè)好壞的標準。這并非是要等誰的指示,必須由自己根據(jù)實際情況來制定。但是,不能把在作業(yè)上的異常情況,以及不符合標準等問題,全都算作是具體工作人員的責任。因為有的可能是前道工序和原材料不好;有的可能是設(shè)備管理不善;有的也可能是規(guī)定的標準超過了具體工作人員的能力;也有的可能是居于其它部門的責任。班、組長最重要的工作,就是要使班、組成員遵守操作標準,掌握他們的實際工作情況。在工作中必須充分注意,無論多么細小的異常問題也不能放過。
再就是班、組長對異常問題耍追究原因。但在追究原因時,不能靠主觀偏見,要廣泛聽取群眾意見,收集各方面的情報,采取實事求是的態(tài)度。你是否有過把自己工序方面的錯處束之于高閣,或者隱瞞起來,甚至把責任推給他人這一類的問題呢?
從車間管理來看,班、組長的作用就是把上述的管理周期按各個階段執(zhí)行下去。但是,有些問題是班、組長處理不了的,必須由段長、科長等上級領(lǐng)導(dǎo)來處理。也有的是因為在其它部門就已經(jīng)存在異常了,只不過是在自己負責的工序上顯現(xiàn)出來。但是,即使是在這種情況下,班、組長也不能因為自己處理不了就放手不管。這時,首先要向各有關(guān)部門和上級報告實際情況,然后積極協(xié)助有關(guān)部門加以解決。這也是班、組長的任務(wù)之一。
現(xiàn)將班、組長在管理工作中應(yīng)該采取的處理措施歸納如下:
(1) 制定出評定作業(yè)好壞的標準(數(shù)據(jù))。
(2) 班、組長在排除異常原因時,要對以下兩點作到心中
有數(shù):
① 能當場處理的;
② 不能當場處理的。
(3) 對于能當場處理的問題:(甲)要立即按照指示和規(guī)定標準加以修正;(乙)制定相應(yīng)措施,使今后不再由這一原因造成問題。
(4) 對于當場不能處理的問題,要分別向有關(guān)部門和上級報告,并協(xié)助上級解決。具體作法要參照(3)的(甲)、(乙)兩項。
(5) 檢查處理結(jié)果。查一下發(fā)生異常的原因是否得到解決,是否合乎規(guī)定標準,以及今后能否正常進行作業(yè)。也就是說,只是處理不行,事后還必須進行檢查。