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采購流程優化及供應商評估與管理


 

課程背景

開源節流是經營企業兩大法寶,采購就成為當今企業獲取利潤的第 二源泉。企業產品開發、保證質量、生產效率、成本控制等都離不開供應商的支持,現代企業競爭已是整個供應鏈的競爭!供應商管理水平決定了企業的競爭力!供 應商管理的挑戰有哪些?在面對數十家供應商時,我們應該如何分類管理?新供應商開發時,為什么經常選不準?為什么我們與供應商會經常發生合同或訂單糾紛? 信得過的供應商還要不要加強日常管理?貨期延誤,我方有無責任?每年的供應商績效評估究竟發揮了多大的作用?
理解跟單的內涵,掌握跟單管理的必備技能;
通曉高級跟單方法,掌握訂單接收、評審、發放、跟蹤和完成的能力;
讓跟單人員掌握管理企業的原則、特點和技法;
能夠運用專業職能,有效交流、溝通問題,協調處理生產運作事務;
理順部門之間的關系,掌握生產、品質、交期、成本的協調處理能力;
有效管理客戶、供應商與企業的關系,提高供應鏈的整體素質。

 

課程收益

 

★供應商采購管理的挑戰有哪些?

★如何優化采購運作流程?     
★如何做好供應商的分類管理?
★如何做好供應市場的調查?     
★如何選對我們的采購對象?    
★如何評估新供應商?
★如何防范合同的糾紛?         
★如何做好供應商的日常管理?  
★如何評估現行供應商?

 

課程大綱:
 
第一講:供應商采購管理的挑戰有哪些?

 

采購管理的KPI指標有哪些?           
三鹿公司真的沒有發現嗎?
采購管理的目標順序應該如何?         
 沃爾碼采購與寶潔采購有何區別?
各種采購管理的目標差異                
為什么采購部門‘老受氣’?
外資與民企相互學習些什么?            
如何提升我們的采購職業能力?
如何建立采購績效考核制度?
第二講:如何優化采購運作流程?
采購管理的基本流程是什么?            
各種采購的關鍵難點在哪里?
如何做好一次性的采購?                
如何做好商貿型采購?
不同采購流程的選擇                    
采購流程不合理的后果
如何合理化?                           
職能說明書應包括哪些內容
如何編寫崗位說明書?                   
采購人員的職責
職能說明書編制的原則                  
各職能的KPI指標應是什么?
第三講:如何做好供應商的分類管理?
原料、運作采購的分類?
采購分類的作用是什么?
一、分散采購好還是集中采購好?
同一物品的單一與多家戰略              
經銷商是多好還是少好?
集團的集中采購與分廠采購?            
如何處理瓶頸物品和日常物品?
如何實現集團的集中采購?
二、買賣關系的類別?
兩類關系的采購區別?                  
 買賣關系的確定
三、降低采購成本的方法有哪些?         
如何分析采購供應風險?
四種供應鏈類型對采購的挑戰?           
不同供應市場的采購風險分析
采購‘服務’的特點                    
采購服務的挑戰
Pareto (帕累托)分類法                
ABC的分類
第四講:如何做好供應市場的調查?
1、市場規模                           
2、生產供應廠家的數量
3、市場進出的難易程度?               
4、行業政策與法規的影響
5、供應產品的分類                     
6、已應用的領域(客戶)
7、市場競爭的特點?                   
8、產品供應的區域性和性質性特點
9、營銷模式                           
10、供應鏈特性
11、原材料供應的特點                  
12、行業的生命周期階段
13、行業利潤水平
如何撰寫供應市場的調研報告?          
XX公司供應市場調研報告
第五講:如何選對我們的采購對象?
賣飲料與賣鋼材的營銷區別是什么?       
供應商(重復性)的客戶分類
供應商為何會報不同的價?              
供應商的能力與積極性-應首選哪個?
我們應該如何選擇供應商?              
供應商選擇的三步曲
第六講:如何評估新供應商?
供應商評估的四大內容?                
不同類型供應商的評價側重點
產品的現狀及能力供應商的愿望          
供應商的實力如何評估供應商的保障能力?
應該問誰?怎么問?                    
如何權衡調研結果?評估指標的權重分析
第七講:如何防范合同的糾紛?
為什么會產生合同糾紛?                
不同合同類型的糾紛
口頭協議有效嗎?                       
合同法的四項基本原則
要約與要約邀請?                      
簽了字的合同有效嗎?
合同將不得含以下條款?                
不可抗力的合理性確定
國際合同與國內合同的區別              
《國際貿易術語解釋通則》  INCOTERMS
第八講:如何做好供應商的日常管理?
QA與QC的區別在哪里?               
采購供應鏈日益脆弱的原因
不同采購類型的管理區別                
服務性采購的日常管理
如何確保供應商的履約性?              
采購價格與質量有無關系?
質量與價格的關系                      
如何提高抽樣的準確性?
如何提高采購訂單的穩定性?           
如何提高生產、采購系統靈活性?
如何與供應商保持好日常關系            
為什么要建立一定程度的積極性沖突?
如何建立良性的沖突?                  
買賣關系生命周期的六階段
要有強烈的因果意識如何做好供應商的風險管理?
第一步:導致延誤的誘因預見-魚骨圖法  
第二步:各種誘因的風險分析
第三步:如何才能發現?                
第四步:發現后怎么辦?
第九講:如何評估現行供應商?
新供應商評估與現行供應商評估的區別有哪些?
績效評估的原則
績效評估的五大內容
一、操作性指標的評估
如何設計供應商月度評估表?              
某公司的供應商月度評估表
二、運作服務性指標的評估
三、供應商的現場評審內容有哪些
如何判斷供應商表現的好與壞             
供應商的改進方案
好供應商的獎勵制定                     
表現不佳的供應商?
分類:物流供應類
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