(一)基礎管理現狀
1.標準化
(1)已做的工作
該廠對技術標準化比較重視,制訂了《昆明卷煙廠卷煙工藝規范》。《規范》嚴格執行《GB5606-5610--85)國家標準,充分發揮本廠的特點和優勢,對各牌號的卷煙制訂了高于國家標準的產品系列標準,原輔料標準、工藝標準等企業內控標準。目前,正在對《規范》進行修訂,編制《昆明卷煙廠生產工藝規程》,進一步充實完善了產品技術標準。
另外,還印發各個崗位的《工作標準及工作責任制》,企管辦正在起草《昆明卷煙廠標準化管理總則》,提出了全廠標準化體系的初稿。
(2)主要問題
①企業標準不健全,尚未建立標準化體系。
②現有的技術標準,主要是產品標準、工藝標準和原輔料標準,其他技術標準還不完善。
③各項專業管理標準基本沒有建立。
④雖然制訂了全廠各個崗位的《工作標準及責任制》,但對干部的工作質量缺乏明確的尺度和考核辦法。
2,計量工作
(1)已做工作
該廠現有各類計量器具3848臺套,計量室隸屬于企管辦,專職計量檢定員7人,全廠專兼職計量人員46人。
計量管理工作比較健全,有系統的計量網絡圖,制定了昆明卷煙廠的《計量管理實施細則》、《計量監督制度》、《計量數據統計報表管理制度》、《計量器具流轉管理制度》、《計量器具使用、維修、保養制度》、《計量器具證書標志管理制度》、《在用計量器具現場抽檢制度》、《計量器具周檢制度》、((計量實驗室工作制度》、《計量技術資料檔案管理制度》等10個管理制度。
經省計量局考核驗收,計量工作綜合評分87分,于今年8月20日正式頒發了國家二級計量合格證書。
(2)主要問題
①現有的計量手段還不夠完善,對生產經營全過程、各工序量和質的數值未能全面進行測定。
②能源計量,由于蒸氣溫度在350℃以上,現有的計量器具只適用于240℃以下,不能滿足需要。
③車間現有的水分測定儀誤差大,要由計量室用采樣法校正,需2小時才能得出結果,不能及時指導生產。
④計量室沒有衡器檢定修理員和標準硅碼等器具,所有衡器要經官渡區計最局檢定修理,很不方便。
3.定額工作
(1)已做工作
該廠結合自己特點,將勞動定額與設備定額有機結合融為一體,制訂出各型煙機的臺時產蛋和作業率,各煙機根據生產工藝要求實行崗位定員,在此基礎上按照各車間的設備配置情況下達生產計劃任務,每年修訂一次。今年先后頒發了《10個主要生產車間定員編制說明)和(關于昆明卷煙廠中期勞動力規劃的意見),對勞動和設備定額作了具體的規定,加強了勞動定額和設備定額的管理工作。
物資儲備定額由供銷科根據生產計劃和月平均消耗量,主要卷煙輔料的儲備量、省內供料的儲備3個月,省外供料的儲備6個月,國外進口料儲備9個月。
現行的物資消耗定額,主要執行5月領發的《關于材料節約獎的方案》中的有關規定,由財務科負責考核。《方案》對主要原輔料的超降作了具體獎懲規定,對控制原輔料的浪費起到了一定的作用。
(2)主要問題
①按照卷煙行業企業升級的要求,定額覆蓋率省級先進企業達85%以上,國家二級企業是95%以上。該廠的定額覆蓋率按要求差距甚大。
②沒有流動資金定額和費用定額。其原因是,該廠要進行正常生產,藉要儲備資金6.3億元,國家只撥給1.16億元,不足部分由欠交產品稅收和集資補充,因此難以制定流動資金定額。車間經費和企業管理費,財務科正在統計基數,打算明年編制下達費用定額。
③物資消耗定額,管理混亂,各行其事。工藝科制訂了一整套各道生產工序(機組)的原輔材料工藝消耗定額。計統科編制年度生產計劃時,也下達了主要原輔材料的消耗定額。財務科在《關于試行材料節約獎的方案》中,對各生產車間屬于定額范疇的5種原輔材料提出了控制指標。這種狀況反映出來的問題,一是定額的項目不一致,財務科有5種,其他部門有10-20多種;二是具體指標不一致,例如嘴煙的盤紙消耗定額,工藝科的工藝定額是3300米/箱,計統科的指標是3650米/箱,財務科的考核指標是3750米/箱;三是按財務科的指標進行考核,其他科室制訂的定額流于形式,不起作用。
④現行的《材料節約獎方案》至今沒有修訂,考核面窄,指標偏低,以獎為主,金額較少,對鼓勵降低原輔材料消耗效果不大。
4.信息工作
(1)已做工作
在質檢科建立了廠內外的質量信息系統,其他幾個科室也通過一定的渠道獲取部分有關信息。
計統科、生產科、供銷科以及其他科室和各車間,都建立了必要的原始記錄、統計臺帳和統計報表。今年,先后頒發了《車間統計工作暫行條例》和《關于統計資料管理辦法的暫行規定》,統一了主要經濟技術指標的計算口徑,加強了企業內部的信息工作。
(2)主要存在問題
①還沒有建立集中統一的信息中心,生產經營、市場變化、材料動態、原輔料資源供應,本行業其他企業狀況以及該企業的內外部信息,還沒有形成統一的信息網絡。
②生產車間的一部分原始記錄是記在筆記本上,內容不全面,沒有做到表格化、規范化。
③各科室、車間的統計臺帳,多數都不規范,沒有按時間順序和規定的要求,匯總登記形成系統完整的帳冊,只有勞資科等個別科室的統計臺帳比較好。
5.規章制度
(1)已做工作
該廠的各項規章制度是比較健全的,各科室都制訂了一些管理制度,生產車間也都分別建立了10一20個各種制度和規定。
今年以來,又先后頒發了《主要生產車間經濟責任制》、《產品質量責任制考核細則》、《安全文明生產經濟條例》等多項規章制度。
廠部正在匯集擬定各部門、科室、車間的《職責范圍》和《昆明卷煙廠企業各項管理制度》,該《制度》包括計劃管理、質量管理、生產管理、勞動管理、安全生產管理、設備管理、技術管理等幾個方面。
(2)主要問題
①各部門科室的《職責范圍》沒有包括廠級領導職責,綜合部門的綜合協調職責也不突出。
②《企業各項管理制度》,其中的計劃管理、財務管理、質量管理、生產管理等部門的內容過于簡單,技術管理部分,將工藝管理、技術檔案管理、理化檢驗、物資管理、行政管理等不同的內容匯集在一起。顯然是不妥當的。物資管理和行政管理應分別單獨列項。
(二)存在問題主要原因
綜上所述,該廠在加強企業的基礎管理方面,有一定的基礎,近年來又做了大量的工作,成績是肯定的。由于企業發展快,管理跟不上,當前基礎管理的現狀還沒有達到系統化、標準化、規范化和齊全、配套、準確的全面要求,與先進企業比還有差距,這與該廠是全國大一型卷煙企業的地位是不相稱的;也不適應生產發展和企業上等級要求。為什么該廠工作顯得有些零亂,有節奏的生產和工作秩序沒有形成?為什么各部門的效能未能得到充分發揮?為什么設備能力比較低,主要原輔料消耗高?基礎管理工作薄弱是一個重要因素,它在相當大程度上對企業各方面的工作起到制約作用。其原因主要是:
1.企業的領導體制和廠級領導的職責很不明確,各方面的關系還沒有完全理順。
2.基礎管理所涉及的部門多,既有廣度、又有深度,還有難度,應充分發揮企管辦等綜合部門的綜合協調職能賦予的職權,進一步明確有關業務部門在加強各項基礎管理工作中的職責。
3.基礎管理工作目前在該廠還沒有引起普遍重視,對什么是基礎管理?它在企業生產經營活動中有什么作用?怎樣強化基礎管理?多數干部職工知之甚少。
(三)改進意見和建議
1.提高思想認識,重視基礎管理
企業的基礎管理工作,是為實現企業經營目標和管理職能提供資料依據,共同準則、基本手段和前提條件的工作。基礎管理的特點:一是時間上的超前性,先于各項業務職能工作;二是空間上的普遍性,其范圍幾乎涉及到企業各方面和所有人員;三是工作性質上的服務性,是為企業生產經營活動及各項專業管理提供條件和服務的。
基礎管理的作用:一是為企業的經營決策提供可靠依據;二是為企業有秩序地進行生產經營活動提供重要手段;三是為企業的生產經營過程提供有效控制。
提高企業素質,一靠技術進步,二靠加強管理,管理工作首先要從基礎管理抓起。下功夫把基礎管理搞扎實了,才能使整個企業管理工作走上軌道,才能充分調動人的積極性和發揮設備的效能。
2.完善技術標準,健全管理標準和工作標準,建立了全廠的標準化體系,使標準成為各項業務和各類人員共同遵守的準則,并要相應建立貫徹執行標準的考核辦法。
3.鞏固已取得的二級計量合格成果,根據工藝管理定額管理和生產經營要求,添置配備必要的計量和檢測器具,進一步提高計里檢測率和計量器具配備率。對工藝、經營、能源的關鍵計量參數實行計量認證,保證數據的準確可靠。
4.定額管理包括各類技術經濟定額的修訂、執行、計量、統計、考核等工作,要克服當前這種多頭管理、互不協調的現象,對各類定額應采取分頭負貴,歸口管理,統一協調的管理方法。
原輔材料在該廠大約占產品成本90%,要下決心把材料消耗定額管好。工藝科編制的原輔材料工藝消耗定額,是經技術測定后產生的,它以工序(機組)為單元,項目全、具體明確。生產計劃中的技術經濟定額指標、經濟責任制對節材降耗的獎懲辦法,都應以工藝定額為基礎進行編制和考核。
昆明卷煙廠資金嚴重不足,請上級有關部門合理核定流動資金基數,該廠也應創造條件編制該廠流動資金定額和費用定額。
5.建議設立集中統一的信息中心,健全企業內、外部的信息系統。要按照工藝和定額管理要求,設計建立相配套的各項原始記錄,這是各項定額能否貫徹落實和考核的重要環節。各科室和車間應按要求建立一套比較規范的統計臺帳帳冊。
6.該廠已形成了各項規章制度,對加強企業管理起到了重要作用。在此基礎上,一是要理順各方面的關系,二是要使各種規章制度成龍配套、擬訂制度要有一個申報批準程序,三是要狠抓貫徹落實和實施。咨詢總的意見:在全廠開展目標管理。