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如何令生產計劃切實執行到位

2021-05-12 12:31:31 668

如何令生產計劃切實執行到位


  質量、成本、交期是制造型企業在生產管理中面對的三大主題,它們相輔相成,密不可分。
  從市場中獲取了訂單,回復了客戶交貨期,從此業務訂單轉變為生產訂單,進行到生產運營階段。為了確保產品能準時交付到客戶手上,必須制定生產計劃,同時確保生產計劃執行到位。
  明睿管理咨詢公司陳景華老師,在為企業提供咨詢服務的十二年中,親眼目睹了眾多企業在面對有了訂單,產品卻做不出來無法準時交貨的現狀,以及雖有生產計劃卻無法按原有計劃執行的種種現象,有的企業準時交貨率甚至只有50-60%,嚴重影響了客戶對企業的信任度和后續的合作。
   那么如何確保生產計劃執行到位,將產品準時交付到客戶手上呢?資深咨詢師陳景華老師,從以下幾點進行了總結與闡述:
   
   一、生產計劃在制定時必須做到準確和具有可操作性
      1、計劃應是綜合考慮各有關因素的結果。
      2、必須是有能力基礎的生產計劃
      3、計劃的粗細必須符合活動的內容
      4、計劃的下達必須在必要的時機
      
   生產計劃需具備的特點:準確性、穩定性、連續性、可執行性和異常防范性。
   生產計劃從范圍和時間上可分為年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃和日計劃;生產排期中的周計劃與日計劃一定要做到精準,否則生產運作將被打亂。  
   生產計劃部門的工作,除了做好計劃外,更為重要的是要對生產計劃的執行情況進行跟進追蹤,一經生產出現偏差,應進行原因分析,并組織生產部門和相關部門開會,研討如何解決。
   
   二、物料需求與準時到位
   物流運作是企業生產的重中之重,生產計劃的排期依據是物料在什么時候能夠到位,這就要求我們的采購部門在接到計劃部門相關的物料需求與時間要求時,確保在規定的時間內將相關物料按需求的量采購到位。如遇特殊情況,應盡早獲取相關信息,并第一時間知會計劃部門,以便計劃部門提前做好調整工作,避免出現臨時更改生產計劃的現象發生。采購部門應建立良好的物料跟蹤系統和供應商管理系統,做到心里有底,特別是對一些經常性出現供應不及時,和質量出現問題的供應商要引起高度的關注,要有一套好的跟催機制和預警機制;同時在工作中隨時與計劃部門、生產部門保持良好的溝通與協作。
   
   三、生產部門與車間確保每日計劃執行完成
   生產部門與車間,按照生產計劃部門的指令,如何確保計劃每日執行到位,是生產計劃落實的重要環節。車間在生產運營中面臨的問題非常之多,比如機器故障與精度問題、品質問題、停工待料問題、技術問題、人員安排問題,以及管理人員自身的能力和責任心等等,都可能導致原有計劃無法完成。生產中的問題就擺在我們面前,問題是如何去解決。作為一名車間生產管理者,要求我們有較強的管理能力和問題解決能力。生產中的每一個問題都是實實在在的問題,容不得我們半點虛假;假如完不成任務、假如質量出了問題,假如導致嚴重的損失,想遮也遮不住,到頭來不但給公司造成嚴重經濟損失,自己也將被處罰。作為生產主管如果在生產過程中出現異常情況時,必須第一時間想方設法去解決,當自己能力不足或需要相關人員協助時必須第一時間向上司匯報和通知相關部門的相關人員協助處理,并對相關處理結果進行跟進與確認。如果當日生產計劃沒有完成,應主動口頭或在報表中向上司和計劃部門反映和說明原因,并對未完成的工作思考如何處理與彌補。
   在此,特別提示生產部門必須建立一套完整的異常處理機制與信息反饋機制。
    
   四、人事、品質、工程技術、設備維護等部門在生產計劃執行中所擔當的角色
    生產企業的運營管理是一個系統工程,就象一臺機器,只要其中一個部件出現了問題,就有可能導致整臺機器癱瘓。
    生產中少不了人,員工夠不夠,有沒有培訓過,是否比較穩定,積極性如何,這些是人力資源部門必須思考和必須協助解決的問題。
    生產中出現質量問題,將直接導致效率低下或完全無法生產,如何及時處理生產中出現的質量問題,這在生產過程中至關重要。
    工程技術問題、設備故障問題在生產中經常性發生,快速有效的應對機制與處理機制對生產現場的重要性不言而喻,如何減少這些問題在生產時才暴露和發生,已經顯得很迫切。
   上述幾個部門雖然對生產數量與交期看起來沒有直接關系,有些人甚至對此有點漠不關心,但是,如果這幾個部門配合不到位,對整個生產計劃的執行與完成其實影響非常巨大。


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