目標執行過程檢查的作用
對目標執行過程隨時進行檢查,有助于公司掌握管理組織系統的運行情況,準確了解目標的執行狀態,發現執行過程中出現的問題,以便及時采取有效的對策措施并對偏差加以糾正,使目標的達成得到保證。
目標執行過程檢查的內容
企業在實施目標管理檢查時,要做好哪些工作呢?一般而言,在目標的執行過程中,企業應該重點檢查的內容,包括目標的實施進度情況、目標實施的質量情況、目標實施的均衡情況、目標實施中的協作情況、目標對策的落實情況等五個方面。
目標執行過程的檢查方法
在實施目標執行的過程檢查中,不僅要知道應重點檢查的內容,還有一個重要方面,就是目標執行過程的檢查方法的選擇。目標過程檢查方法很多,公司不同、部門不同、工作目標性質不同,所采取的檢查方法也應有所不同,企業應該根據自身的實際情況,選擇適臺自己的檢查方法,達到目標執行過程檢查的效果最大化。下圖列舉了目標執行過程的常用檢查方法·
1.全面檢查與抽樣檢查
在執行目標的過程檢查中,通常要將全面檢查和抽樣檢查結合起來。全面檢查旨在全面掌握各目標執行者的實施情況,但這種檢查方式的次數不宜過多,因為全面檢查要花費大量的人力、財力及物力。抽樣檢查則是只選擇某些部門或人員來調查,以點代面,以部分的情況來推測整體的情況。
2.自檢、互檢與逐級檢查
自檢是目標執行者根據目標的要求進行自我檢查,自我分析,發現問題;互檢就是同級之間進行互相檢查,相互發現問題;逐級檢查是目標執行者的上級進行的檢查,通過上級來發現問題。
3.定期檢查與不定期檢查定期檢查的期限是根據目標的內容和實施進度的安排決定。如企業的生產經營目標,這些目標值可以量化,通??梢悦吭聶z查一次,有的甚至是按月下達目標,月初明確目標,月末檢查完成情況。對于目標值不能量化的目標或目標期較長的目標,檢查期可以長一些,每季度或半年檢查一次都可以。
4.單項檢查和綜合檢查
單項檢查是只對目標實施的某一方面的情況進行檢查,如只對目標執行的進度進行檢查,或只對目標執行中的均衡情況進行檢查等。綜合檢查則是檢查目標執行的全面情況,以發現和撐握各個方面的問題和情況。
歸口檢查方式,是實施目標執行過程的撿查時常用的一種方式,它是由公司有關職能部門來進行,或由職能部門根據自己的工作計劃,派專人進行檢查。在歸口檢查前,必須明確各職能部門的檢查責任及相應的檢查項目。這樣做既可防止漏撿或幾個部門重復檢查同一項目,又可避免職能部門之間在檢查中發生扯皮、推委的現象,保證每個目標項目都在檢查范圍之內。
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