企業目標追蹤單和目標卡的使用技巧

目標追蹤單的有效使用

在進行目標追蹤的過程中，目標追蹤單是企業經常使用的目標追蹤工具，以此來追蹤目標的達成狀況，確保目標銨所設定的方向前進。

自年度開始之日始，各目標執行人就應該根據事先設定的目標及相應的措施與手段執行各項工作，同時要充分使用各種先進的管理方法或技術，如5s管理、ERP技術、ISO9001管理體系、生產管理、預算責任、降低成本、作業研究、計劃考評等等，使各項目標能按時、保質、如量完成。

企業為了了解目標執行過程，各目標執行人應于每月15日依各項目標執行情況，填寫目標追蹤單兩份，—份自存，—份送目標管理推動部門。

在目標追蹤過程中，如發現達成目標確有困難，對公司總目標、部門目標產生嚴重影響，且目標執行人僅靠自身又無力解決的，或雖已與有關部門協調但仍沒解決的，上級主管應及時給予指導或協助。更大疑難問題則應進一步溝通，協商解決或專案簽辦處理。

要有效使用目標追蹤單，首先必須明確其計分的各指標。通常，目標追蹤單的計分指標包括目標與重要性的百分比、本月進度與累計進度、目標達成率、得分、自我考評及處理情形欄見下圖。

填制目標追蹤單時，計分欄很重要，需要注意如下一些事項：

目標卡的追蹤使用

在進行目標追蹤的過程中，我們經常使用“目標追蹤單”進行有效追蹤。但有的時候，目標執行人的日常工作較繁忙，那么就直接將追蹤結果填入已經設計好的目標卡，不再填寫目標追蹤單，這樣可以減輕其文書作業量。尤其針對規模較大的企業，目標執行者人數眾多，上級主管沒有這么多精力和時間對其進行控制，而且在傳遞過程中易造成信息失真等情況。因此，—般而言，基層主管只需將目標卡送至其直接上級。

目標卡呈上級審核通過后，各目標執行人就目標卡所歹列的項目依據所預定的實施手段與措施去執行，并應在所預定的期限內達成目標。在實際的目標執行過程中，需進行追蹤控制的項目包括時間（進度）、數量（金額)、質量（效率)、成本等。其實這些要素在設計目標卡時，已經有很明顯的體現。

下圖詳細介紹了使用目標卡進行目標追蹤的控制辦法。